ENT école - L'ENT du premier degré de l'Académie de Reims
L’ENT, un outil implanté dans la majorité des écoles de l’académie de Reims
L’ENT (Espace Numérique de Travail) s’est largement diffusé ces dernières années, il est devenu un outil incontournable pour les élèves, les familles et les équipes enseignantes. Ce dernier permet :
Des usages dans la classe, des accès à des ressources, du stockage d’information, renforçant ainsi les usages du numérique éducatif au sein de l’école.
De maintenir un lien permanent avec les familles, il renforce donc les relations école / famille.
A chaque membre de la communauté éducative (écoles, parents d'élèves, collectivités) de trouver sa place dans les échanges. Il devient le lieu central des communications liées à l’élève.
L’académie de Reims a souhaité, en s’appuyant sur la délégation régionale au numérique, structurer le réseau des espaces numériques de travail au premier degré sur son territoire en élevant le niveau de service et en renforçant l’accessibilité à ces outils.
Deux éléments déterminants nous engagent aujourd’hui à stabiliser les usages et les accès aux données dans le respect et le cadrage de la transmission des données personnelles.
Les ENT ont fait leur apparition il y a maintenant plus de huit ans. Le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) n’existait pas. Pour autant, au sein de la communauté éducative avec les responsabilités de chacun (Éducation nationale, collectivité, famille), des données personnelles sont échangées. La règlementation actuelle nous montre la nécessité de formaliser et de sécuriser ces échanges de données par des conventions qui lient les parties.
Dans ce contexte, l’académie porte deux ambitions :
Renforcer l’accessibilité en mobilisant des conditions d’identification simplifiée.
Les usagers de l’ENT, notamment les parents pourront dorénavant utiliser les mêmes identifiants et mot de passe tout au long de la scolarité de leur enfant de la maternelle au lycée grâce à la mise en place d’Educonnect.
Les équipes enseignants pourront s’appuyer sur leur mode d’identification professionnel et simplifier ainsi les modalités d’accès.
Pour les élèves et les collectivités le mode connexion est inchangé.
Apporter au sein de l’ENT un accès direct aux ressources numériques grâce au gestionnaire d’accès au ressources porté par le ministère de l’Education nationale (GAR). Aujourd’hui, des ressources numériques sont à disposition des enseignants. Ces ressources peuvent maintenant être accessibles à l’élève directement par le biais de l’ENT. Un élève, une fois identifié sur son ENT, pourra accéder via le MédiaCentre de l’ENT aux ressources (gratuites ou par abonnement) qui lui auront été attribuées. Le ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse garantit ces accès et la pertinence des ressources par l’intermédiaire d’une plateforme numérique appelée GAR (Gestionnaire d’Accès aux Ressources). Là aussi, pour ces échanges d’identité entre les acteurs, il est nécessaire de stabiliser les aspects juridiques par l’intermédiaire de ces conventions.
Sur les 4 départements de l’académie, 80% des écoles ont maintenant un ENT. Les usages se développent et sont en constante hausse.
La particularité de ce déploiement massif et de cette réussite sur les usages, tient sur les choix qui ont été proposés : chacun y va à son rythme et développe les usages dans son contexte local.
Chaque collectivité contractualise (par abonnement) avec l’éditeur de la solution ENT choisie. Là aussi, on constate une synergie vers un prestataire de solution ENT à 99,8 % avec ODE/ONE.
Dans ce contexte favorable et en développement, il est donc indispensable de se mettre en conformité avec les règlements, en particulier ceux garantissant les échanges de données personnelles.
Un conventionnement proposé sans coût ajouté pour les collectivités.
Si la sécurisation des données personnelles ne génère que la signature d’une convention, la mise en place de la connexion EduConnect et l’accrochage au GAR (MédiaCentre et accès aux ressources) de tous les ENT de l’académie, c’est-à-dire de chaque ENT-école de chacune des collectivités, demande un travail informatique de la part de l’éditeur. Travail qui vise à mettre en place le GAR, mais aussi à sécuriser les échanges. Dans le cadre de l’accompagnement du projet ENT, l’académie a contractualisé avec l’éditeur, sans coût pour la collectivité.
En résumé L’objet de cette procédure de signature de convention permet :
De se mettre en conformité avec les règlements (français et européens) en matière de protection des données personnelles
De permettre aux élèves d’accéder au MédiaCentre et aux ressources numériques.
Elle est sans coût pour la collectivité.
Chaque collectivité en compétence pour la mise en place d’un ENT pour ses écoles (commune, syndicat, ou communauté de communes) doit conventionner. La procédure de signature des conventions est à réaliser en ligne sur la plateforme "Démarches Simplifiées".
