L’ENT, un outil implanté dans la majorité des écoles de l’académie de Reims |
L’ENT (Espace Numérique de Travail) s’est largement diffusé ces dernières années, il est devenu un outil incontournable pour les élèves, les familles et les équipes enseignantes. Ce dernier permet :
L’académie de Reims a souhaité, en s’appuyant sur la délégation régionale au numérique, structurer le réseau des espaces numériques de travail au premier degré sur son territoire en élevant le niveau de service et en renforçant l’accessibilité à ces outils.
Deux éléments déterminants nous engagent aujourd’hui à stabiliser les usages et les accès aux données dans le respect et le cadrage de la transmission des données personnelles.
Les ENT ont fait leur apparition il y a maintenant plus de huit ans. Le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) n’existait pas. Pour autant, au sein de la communauté éducative avec les responsabilités de chacun (Éducation nationale, collectivité, famille), des données personnelles sont échangées. La règlementation actuelle nous montre la nécessité de formaliser et de sécuriser ces échanges de données par des conventions qui lient les parties.
Dans ce contexte, l’académie porte deux ambitions :
Sur les 4 départements de l’académie, 80% des écoles ont maintenant un ENT. Les usages se développent et sont en constante hausse.
La particularité de ce déploiement massif et de cette réussite sur les usages, tient sur les choix qui ont été proposés : chacun y va à son rythme et développe les usages dans son contexte local.
Chaque collectivité contractualise (par abonnement) avec l’éditeur de la solution ENT choisie. Là aussi, on constate une synergie vers un prestataire de solution ENT à 99,8 % avec ODE/ONE.
Dans ce contexte favorable et en développement, il est donc indispensable de se mettre en conformité avec les règlements, en particulier ceux garantissant les échanges de données personnelles.
Un conventionnement proposé sans coût ajouté pour les collectivités.
Si la sécurisation des données personnelles ne génère que la signature d’une convention, la mise en place de la connexion EduConnect et l’accrochage au GAR (MédiaCentre et accès aux ressources) de tous les ENT de l’académie, c’est-à-dire de chaque ENT-école de chacune des collectivités, demande un travail informatique de la part de l’éditeur. Travail qui vise à mettre en place le GAR, mais aussi à sécuriser les échanges.
Dans le cadre de l’accompagnement du projet ENT, l’académie a contractualisé avec l’éditeur, sans coût pour la collectivité.
En résumé
L’objet de cette procédure de signature de convention permet :
Elle est sans coût pour la collectivité.
Chaque collectivité en compétence pour la mise en place d’un ENT pour ses écoles (commune, syndicat, ou communauté de communes) doit conventionner.
La procédure de signature des conventions est à réaliser en ligne sur la plateforme "Démarches Simplifiées".
Pour aller plus loin :