Exporter les adresses email⚓

Télécharger la Fiche Réflexe

Il est possible d'extraire une liste pour l'utiliser et la personnaliser dans un fichier

  • Connectez-vous avec votre compte personnel (Personnel enseignant ou non-enseignant) ou avec le compte administrateur

  • Sélectionnez le menu SERVICES ETABLISSEMENT > Annuaire

Pour extraire une liste d'utilisateurs⚓

1. Sélectionnez le profil "Elève" (NB : il sera possible de suivre la même procédure à partir de l'entrée de menu "Groupes")

2. Pour sélectionner la classe, il faut cliquez sur le bouton "Parcourir".

3. Dans la boîte de dialogue, ouvrez les "groupes pédagogiques", puis les classes et cliquez sur la classe souhaitée.

4. La boîte de dialogue se ferme. Cliquez sur le bouton "Rechercher"

5. Cochez la case "Tout sélectionner"

6. Dans le menu déroulant sélectionnez l'option "Export CSV" (c'est un fichier informatique de type tableur, dont les valeurs sont séparées par des virgules). Cliquez sur le bouton OK

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour choisir les éléments à exporter

7. Sélectionnez les informations à exporter (ex. Civilité, Nom, Prénom)

8. Validez votre choix en cliquant sur le bouton "Ajouter le champ" vers les informations à sauvegarder.

Les champs doivent apparaître dans la partie droite

Il faut impérativement sélectionner le champ "Login" (les adresses email sont basées sur le modèle Login@monbureaunumerique.fr)

La plupart des logins sont basés sur le mode prenom.nom, mais il est possible d'avoir un numéro derrière (dans le cas où il y aurait un homonyme sur la région GrandEst)

9. Cliquez sur le bouton "Exporter" pour générer le fichier.

Pour traiter le fichier avec votre tableur⚓

Le fichier "Export.csv" est éditable avec LibreOffice, Excel...

Il faudra trier les données "Nom" dans l'ordre alphabétique.

1. Pour le 1er nom de la liste, sélectionnez la case à droite du Login (ici la case E2)

Entrez la formule suivante : =concatener(D2;"@monbureaunumerique.fr")

2. Validez cette formule

3. Cliquez sur le point en bas et à droite de la cellule et descendez jusqu'au dernier utilisateur

La colonne avec les adresses email est bien affichée :

Remarque

L'utilisation des données des élèves pour alimenter une application extérieure doit être respectueuse du RGPD (Règlement Général sur le Protection des Données). Il n'est pas possible de diffuser ces adresses email sans précaution.